Ein Etikett teilweise abschließen und eine Bewegung rückgängig machen

Nicht jedes Etikett verlässt das Kühlhaus am Stück. Sie drucken ein Etikett für 20 kg Fleisch, verbrauchen 4 kg im Mittagsgeschäft und stellen den Rest zurück. Genau dafür gibt es den Teilabschluss: Sie erfassen, was herausgegangen ist, und das Etikett bleibt mit dem Rest aktiv — gleicher Code, gleiche Gültigkeit, gleicher Aufkleber auf dem Produkt.

Nur einen Teil abschließen

Immer wenn Sie ein Etikett als verbraucht oder entsorgt markieren, erscheint das Feld Abzuschließende Menge, bereits ausgefüllt mit allem, was das Etikett noch enthält.

1. Öffnen Sie den Abschluss wie gewohnt

   Über die Schaltfläche in der Liste der aktiven Etiketten, über die Produktgruppe, über das Scannen des Codes oder über die Detailansicht.

2. Wählen Sie den Grund

   Verbraucht (der Artikel wurde verwendet) oder Entsorgt (er ist in den Abfall gewandert).

3. Passen Sie die Menge an — oder nicht

   Ist alles herausgegangen, bestätigen Sie, ohne das Feld anzufassen. Ist nur ein Teil herausgegangen, tippen Sie ein, wie viel.

4. Bestätigen Sie

   Das Etikett zieht das Erfasste ab und bleibt mit dem Rest in der Liste der aktiven Etiketten.

Wer immer das ganze Etikett abschließt, hat keinen einzigen Tipp mehr: Das Feld kommt bereits mit dem richtigen Wert, und Sie bestätigen nur.

Was das Etikett von da an anzeigt

In der Liste zeigt ein Etikett mit Teilabschluss beide Zahlen — „11 kg von 20 kg” — damit Sie auf einen Blick sehen, was noch da ist. Ein unberührtes Etikett zeigt weiterhin nur eine Menge.

In der Detailansicht sehen Sie die ganze Rechnung: Original, Verbraucht, Entsorgt, Abgelaufen und Rest, und direkt darunter die Liste der Abschlüsse — eine Zeile pro Bewegung, mit der herausgegangenen Menge, dem Zeitpunkt und der Person, die sie erfasst hat.

Das gemischte Etikett

Ein Etikett kann aus mehr als einem Grund enden. Sie haben 5 kg verwendet und die restlichen 15 kg sind im Kühlhaus abgelaufen: halb Verbrauch, halb Verlust. Dann ist es weder „verbraucht” noch „abgelaufen” — es wird Gemischt, mit der Zusammensetzung daneben („5 kg verbraucht · 15 kg abgelaufen”).

Gemischt ist ein Verlaufsstatus wie die anderen, mit eigenem Chip in der Liste und eigener Option in den Filtern. Es existiert genau dafür, dass die Auswertungen nicht lügen: Dieses Etikett als „verbraucht” zu zählen würde 15 kg Verlust verstecken, als „abgelaufen” zu zählen würde 5 kg rechtmäßige Verwendung tilgen.

Eine Bewegung rückgängig machen

9 kg als entsorgt markiert, und es war das falsche Produkt? Der Inhaber und der Manager können das rückgängig machen — nicht das ganze Etikett, sondern diese eine Bewegung. In der Detailansicht hat jede Zeile im Abschnitt Abschlüsse eine Option zum Rückgängigmachen.

Beim Rückgängigmachen kehrt die Menge zum Etikett zurück, und das Etikett kann wieder aktiv werden. Und die ursprüngliche Bewegung bleibt in der Liste, durchgestrichen, mit der Stornierung direkt darunter.

Was nicht geht

• Der Ablauf ist automatisch, und das System erfasst ihn. Niemand markiert ein Etikett von Hand als abgelaufen. Ist die Gültigkeit wirklich überschritten, wird das Etikett auf keinem Weg wieder aktiv.
• Der Sammelabschluss betrifft immer das ganze Etikett. Wenn Sie mehrere Etiketten auf einmal auswählen, geht jedes vollständig heraus; teilweise geht nur ein Etikett nach dem anderen.
• Der Mitarbeiter schließt ab, macht aber nichts rückgängig. Das Rückgängigmachen liegt beim Inhaber und beim Manager.
• Ein altes Etikett ohne Menge — gedruckt, bevor das Produkt eine Maßeinheit hatte — nimmt weiterhin nur den vollständigen Abschluss, und das Feld erscheint nicht.