Eine Vorlage erstellen und bearbeiten

Eine Vorlage zu erstellen oder zu bearbeiten ist einfach: Sie wählen die Größe des Etiketts und markieren, welche Felder darauf erscheinen. Der Rest — die Reihenfolge der Felder, der QR-Code und das Logo — ist bereits fertig.

Wer erstellen und bearbeiten darf

Inhaber und Manager erstellen, bearbeiten und legen die Standardvorlage fest. Der Mitarbeiter ändert keine Vorlagen — er nutzt die Etiketten im Alltag, in der Android-App.

Schritt für Schritt

1. Öffnen Sie Etikettenvorlagen

   Öffnen Sie im Web-Panel den Vorlagenbereich und klicken Sie, um eine neue zu erstellen — oder um eine bestehende Vorlage zu bearbeiten.

2. Geben Sie der Vorlage einen Namen

   Wählen Sie einen Namen, der Ihnen hilft, die Vorlage später wiederzuerkennen (zum Beispiel „Kleiner Behälter” oder „Box”). Der Name ist Pflicht.

3. Legen Sie die Größe fest

   Geben Sie die Breite und die Höhe des Etiketts in Millimetern an, damit sie zur Rolle im Drucker passen. Passen Sie bei Bedarf auch die Ränder und den Zeilenabstand an.

4. Markieren Sie die Felder, die erscheinen

   Markieren Sie per Kontrollkästchen, welche Informationen auf das Etikett kommen: Produktname, Zubereitung, Haltbarkeit, Charge, Verantwortlicher, Menge, Aufbewahrung und weitere. Heben Sie die Markierung auf bei dem, was Sie nicht brauchen.

5. Prüfen Sie die Vorschau

   Die Vorschau zeigt, wie das Etikett aussehen wird. Wählen Sie ein Beispielprodukt, um es mit echten Daten zu sehen.

6. Speichern Sie

   Klicken Sie auf Speichern. Die Vorlage steht sofort zum Drucken bereit.

Was Sie steuern

• Größe — Breite und Höhe in Millimetern, dazu die Ränder und der Zeilenabstand.

• Welche Felder erscheinen — Sie schalten jedes Feld ein und aus:

  • Produktname — erscheint hervorgehoben oben.
  • Zubereitung — wann der Artikel zubereitet wurde.
  • Haltbarkeit — das Haltbarkeitsdatum, hervorgehoben.
  • Charge — die Charge des Etiketts.
  • Verantwortlicher — wer zubereitet hat.
  • Menge, Aufbewahrung, SKU, Zutaten, Allergene, Beschreibung, Betrieb und Gedruckt am — fügen Sie das hinzu, was für Ihren Betrieb sinnvoll ist.

QR-Code und Logo erscheinen immer

Der QR-Code und das Logo kommen auf jedes Etikett und stehen nicht in der Feldliste. Der QR-Code ermöglicht es, das Etikett per Lesen in der App abzuschließen, deshalb ist er nicht optional. Es gibt keine Option für ein eigenes Bild in der Vorlage.

Standardvorlage, duplizieren und löschen

• Als Standard festlegen — die als Standard markierte Vorlage wird automatisch verwendet, wenn Sie ein neues Etikett erstellen. Es bleibt immer nur eine Vorlage gleichzeitig Standard.
• Duplizieren — erstellt eine Kopie der Vorlage, die Sie anpassen können, ohne das Original zu verändern. Nützlich, um eine Variante in einer anderen Größe zu erstellen.
• Löschen — entfernt eine Vorlage, die Sie nicht mehr verwenden.