Was sind Etikettenvorlagen
Wie die Vorlage die Etikettengröße bestimmt und welche Felder beim Druck erscheinen.
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Eine Etikettenvorlage bestimmt das Drucklayout: die Größe des Etiketts und welche Felder darauf erscheinen. Sie sorgt dafür, dass jedes Etikett bei jedem Druck gleich aussieht.
Was die Vorlage steuert
- Größe — die Breite und Höhe des Etiketts in Millimetern (zum Beispiel 51×25 mm), passend zur Rolle, die im Drucker liegt.
- Welche Felder erscheinen — Sie markieren, welche Informationen auf das Etikett kommen: Produktname, Haltbarkeit, Verantwortlicher, Charge, Menge, Aufbewahrung und weitere. Markieren Sie, was für Ihren Betrieb sinnvoll ist; entfernen Sie die Markierung bei dem, was Sie nicht brauchen.
Der QR-Code und das Logo erscheinen immer auf jedem Etikett. Der QR-Code ermöglicht es, das Etikett durch Scannen in der App abzumelden, deshalb ist er nicht optional.
Die Standardvorlage
Es ist immer eine Vorlage als Standard markiert. Sie wird automatisch verwendet, wenn Sie ein neues Etikett erstellen, ohne dass Sie wählen müssen. Sie können mehrere Vorlagen gespeichert haben — zum Beispiel eine kleinere für Behälter und eine größere für Kisten — und festlegen, welche davon die Standardvorlage ist.
Wer erstellen und bearbeiten darf
Inhaber und Manager erstellen, bearbeiten und legen die Standardvorlage fest. Der Mitarbeiter ändert keine Vorlagen — er verwendet die Etiketten im Tagesgeschäft.
Das Erstellen und Bearbeiten von Vorlagen erfolgt im Web-Panel, das der Verwaltungsbereich ist. Das Drucken und das Scannen des QR-Codes finden in der Android-App statt, die vor Ort im Betrieb genutzt wird.
Wie Sie es im Alltag nutzen
Beginnen Sie mit der bereits fertigen Standardvorlage. Wenn sie passt, müssen Sie nichts ändern. Passen Sie sie nur an, wenn Sie die Etikettengröße ändern oder ein Feld vom Druck hinzufügen/entfernen möchten. Im Artikel zum Erstellen und Bearbeiten von Vorlagen finden Sie die Details zu jedem Feld.