Was sind Verantwortliche und wie legt man sie an

Der Verantwortliche ist der Name der Person, die den Artikel zubereitet hat und der auf dem Etikett gedruckt wird. Er ist derjenige, der die Handhabung dieses verderblichen Produkts übernimmt: der Koch, der Barkeeper, der Servicemitarbeiter. Immer wenn Sie ein Etikett erstellen, wählen Sie einen Verantwortlichen aus der Liste — und sein Name erscheint im Ausdruck, was die Nachverfolgbarkeit gewährleistet, wer was getan hat.

Verantwortlicher ist nicht dasselbe wie Benutzer

Das sind zwei verschiedene Dinge:

• Ein Benutzer hat einen Login bei EtiquetaChef und eine Rolle (Inhaber, Manager oder Mitarbeiter). Er greift auf das System zu.
• Ein Verantwortlicher ist nur ein Name, der auf das Etikett kommt. Es kann jemand sein, der die App nie benutzt — zum Beispiel eine Küchenhilfe, die das Tablet nicht bedient.

Wer verwalten kann

Nur der Inhaber legt die Liste der Verantwortlichen an und verwaltet sie. Der Manager und der Mitarbeiter sehen das Ergebnis — sie wählen einen Verantwortlichen beim Erstellen des Etiketts aus —, ändern aber die Liste nicht.

Wie man einen Verantwortlichen anlegt

Öffnen Sie im Web-Panel Verantwortliche und klicken Sie auf Neuer Verantwortlicher.

1. Geben Sie dem Verantwortlichen einen Namen

   Geben Sie den Namen der Person ein, die auf dem Etikett erscheinen wird. Verwenden Sie einen klaren Namen, so wie Sie ihn gedruckt haben möchten.

2. Speichern

   Der Verantwortliche wird aktiv erstellt und steht zur Auswahl bei der Erstellung von Etiketten zur Verfügung.

3. Legen Sie den Standard fest (optional)

   Markieren Sie einen Verantwortlichen als Standard, damit er beim Erstellen eines Etiketts vorausgewählt ist. Es kann immer nur ein Verantwortlicher als Standard festgelegt sein.

Aktivieren, deaktivieren und löschen

• Deaktivieren: Ein Verantwortlicher, der das Team verlassen hat, kann deaktiviert werden. Er erscheint nicht mehr in der Auswahlliste beim Erstellen von Etiketten, bleibt aber auf alten Etiketten erhalten.
• Löschen: Löschen lässt sich nur ein Verantwortlicher, der nie verwendet wurde auf einem Etikett. Wenn er bereits auf einem Etikett erschienen ist, ist das Löschen blockiert — deaktivieren Sie ihn in diesem Fall, statt ihn zu löschen.

Mindestens ein aktiver Verantwortlicher

Um Etiketten zu erstellen, muss mindestens ein aktiver Verantwortlicher vorhanden sein. Enthält die Liste keinen aktiven Verantwortlichen, weist der Bildschirm zur Etikettenerstellung darauf hin und das Absenden bleibt blockiert, bis der Inhaber einen anlegt.