Qué son los responsables y cómo darlos de alta
Entiende qué es un responsable, por qué su nombre va impreso en la etiqueta y cómo crear tu lista.
Actualizado el
El responsable es el nombre de la persona que preparó el artículo y que va impreso en la etiqueta. Es quien asume la manipulación de ese perecedero: el cocinero, el bartender, el camarero. Cada vez que creas una etiqueta, eliges un responsable de la lista — y su nombre aparece en la impresión, garantizando la trazabilidad de quién hizo qué.
Un responsable no es lo mismo que un usuario
Son dos cosas diferentes:
- Un usuario tiene acceso a EtiquetaChef y un rol (Dueño, Gerente o Colaborador). Él accede al sistema.
- Un responsable es solo un nombre que va en la etiqueta. Puede ser alguien que nunca usa la app — por ejemplo, un ayudante de cocina que no toca la tablet.
Quién puede gestionarlos
Solo el Dueño da de alta y administra la lista de responsables. El Gerente y el Colaborador ven el resultado — eligen un responsable al crear la etiqueta —, pero no editan la lista.
Cómo dar de alta un responsable
En el panel web, abre Responsables y haz clic en Nuevo responsable.
-
Ponle un nombre al responsable
Escribe el nombre de la persona que aparecerá en la etiqueta. Usa un nombre claro, tal como quieres que salga impreso.
-
Guarda
El responsable se crea activo y disponible para ser elegido al crear etiquetas.
-
Define el predeterminado (opcional)
Marca un responsable como predeterminado para que venga preseleccionado al crear una etiqueta. Solo un responsable es el predeterminado a la vez.
Activar, desactivar y eliminar
- Desactivar: un responsable que dejó el equipo puede desactivarse. Deja de aparecer en la lista de elección al crear etiquetas, pero se conserva en las etiquetas anteriores.
- Eliminar: solo puedes eliminar un responsable que nunca se usó en ninguna etiqueta. Si ya apareció en alguna etiqueta, la eliminación queda bloqueada — en ese caso, desactívalo en lugar de eliminarlo.
Al menos un responsable activo
Para crear etiquetas necesitas al menos un responsable activo. Si la lista no tiene ningún responsable activo, la pantalla de creación de etiqueta avisa y el envío queda bloqueado hasta que el Dueño dé de alta uno.