Rôles : Propriétaire, Gérant et Employé

Dans EtiquetaChef, chaque personne de votre équipe a un rôle, et le rôle définit ce qu’elle peut faire. Il y en a trois : Propriétaire, Gérant et Employé. Ce guide explique ce à quoi chacun a accès, afin que vous puissiez constituer votre équipe avec la bonne autorisation pour chaque fonction.

Les trois rôles en résumé

• Propriétaire — administre tout : l’équipe, le forfait et l’abonnement, les paramètres de l’établissement et le catalogue de produits.
• Gérant — s’occupe du quotidien opérationnel : catalogue (produits et modèles), étiquettes, stock et imprimantes. Ne touche pas au forfait ni aux paramètres de l’établissement.
• Employé — travaille uniquement sur l’application Android, au comptoir : il crée, imprime et clôture les étiquettes. Il n’accède pas au panneau web.

Propriétaire

Le Propriétaire est celui qui a un accès total. En plus de tout ce que fait le Gérant, seul le Propriétaire peut :

• Gérer l’équipe — inviter et créer des utilisateurs (Propriétaires, Gérants et Employés) et définir le rôle de chacun.
• S’occuper du forfait et de l’abonnement — choisir le forfait, suivre la facturation et gérer l’abonnement de l’établissement.
• Régler les paramètres de l’établissement — les données et préférences de votre organisation.

Gérant

Le Gérant mène l’opération, mais pas la partie compte et facturation. Il peut :

• Tenir le catalogue — enregistrer et modifier les produits et les modèles d’étiquette, avec leurs règles de validité.
• S’occuper des étiquettes — créer, imprimer et clôturer (l’impression et la clôture par la caméra se font sur l’application Android).
• Gérer le stock et configurer les imprimantes.

Ce que le Gérant ne fait pas :

• Il ne touche pas au forfait ni à l’abonnement.
• Il ne modifie pas les paramètres de l’établissement.

Employé

L’Employé, c’est l’équipe du comptoir. Il travaille uniquement sur l’application Android et se concentre sur l’essentiel du quotidien :

• Créer des étiquettes pour les produits.
• Imprimer les étiquettes sur l’imprimante connectée.
• Clôturer les étiquettes quand le produit est utilisé ou jeté.

L’Employé n’accède pas au panneau web — toute la partie administration reste au Propriétaire et au Gérant.

Comment l’Employé se connecte : code PIN d’accès rapide

L’Employé n’utilise pas d’e-mail et de mot de passe. À la place, il se connecte à l’application Android avec un code PIN d’accès rapide à 6 chiffres, pensé pour le comptoir et pour les équipes qui se relaient sur le même appareil.

1. Le Propriétaire ou le Gérant enregistre l'Employé

   Sur l’application Android, dans Employés, vous créez la personne avec un nom d’utilisateur et un code PIN à 6 chiffres initial.

2. L'Employé se connecte avec le PIN

   Sur la tablette de l’établissement, il touche son propre profil et saisit le PIN. Sans e-mail, sans mot de passe, sans attente.

3. Le changement entre personnes est rapide

   Chaque Employé a son propre PIN, donc la passation de poste sur le même appareil est simple et rapide.

Tableau récapitulatif des autorisations