Enregistrer un Employé

L’Employé est celui qui travaille sur le terrain : il imprime les étiquettes et effectue les sorties en lisant le QR avec la caméra. Contrairement au Propriétaire et au Gérant, il n’est pas invité par e-mail — il est enregistré directement dans l’application Android, avec un nom d’utilisateur et un code PIN à 6 chiffres. Le PIN est sa référence d’accès.

Qui enregistre et où

• L’enregistrement est effectué par le Propriétaire ou par le Gérant.
• Cela se passe uniquement dans l’application Android, sur l’écran d’enregistrement de l’Employé — c’est l’appareil sur lequel l’équipe va travailler.
• L’Employé n’utilise pas le panneau web : il travaille seulement sur Android.

Pas à pas

1. Ouvrez Employés dans l'application Android

   Dans l’application Android, ouvrez l’écran Employés.

2. Démarrez un nouvel enregistrement

   Touchez ajouter un employé pour ouvrir le formulaire.

3. Définissez le nom d'utilisateur

   Utilisez des lettres minuscules, des chiffres, un point, un tiret bas ou un trait d’union. Le nom d’utilisateur identifie l’Employé dans la liste.

4. Définissez le code PIN à 6 chiffres

   Saisissez un code PIN à 6 chiffres. C’est avec lui que l’Employé se connectera à l’application.

5. Enregistrez

   Confirmez l’enregistrement. L’Employé peut désormais se connecter à l’application avec le nom d’utilisateur et le PIN que vous avez définis.

Le PIN est la clé d’accès

L’Employé se connecte avec nom d’utilisateur + PIN, sans e-mail et sans mot de passe. C’est pourquoi :

• Choisissez un PIN facile à communiquer à l’équipe, mais évitez de le transmettre à ceux qui ne doivent pas avoir accès.
• Si vous devez bloquer l’accès de quelqu’un, il suffit de retirer l’Employé de la liste — l’accès est coupé immédiatement.

Combien d’Employés puis-je enregistrer

Il n’y a aucune limite de nombre d’utilisateurs. Enregistrez autant d’Employés que votre activité en a besoin.