Que sont les responsables et comment les enregistrer

Le responsable est le nom de la personne qui a préparé l’article et qui est imprimé sur l’étiquette. C’est celui qui assume la manipulation de ce produit périssable : le cuisinier, le barman, le serveur. Chaque fois que vous créez une étiquette, vous choisissez un responsable dans la liste — et son nom apparaît sur l’impression, garantissant la traçabilité de qui a fait quoi.

Le responsable n’est pas la même chose que l’utilisateur

Ce sont deux choses différentes :

• Un utilisateur dispose d’un identifiant de connexion à EtiquetaChef et d’un rôle (Propriétaire, Gérant ou Employé). Il accède au système.
• Un responsable n’est qu’un nom qui figure sur l’étiquette. Il peut s’agir de quelqu’un qui n’utilise jamais l’application — par exemple, un aide de cuisine qui ne touche pas à la tablette.

Qui peut gérer

Seul le Propriétaire enregistre et administre la liste des responsables. Le Gérant et l’Employé voient le résultat — ils choisissent un responsable au moment de créer l’étiquette —, mais ne modifient pas la liste.

Comment enregistrer un responsable

Dans le panneau web, ouvrez Responsables et cliquez sur Nouveau responsable.

1. Donnez un nom au responsable

   Saisissez le nom de la personne qui apparaîtra sur l’étiquette. Utilisez un nom clair, tel que vous voulez qu’il soit imprimé.

2. Enregistrez

   Le responsable est créé actif et disponible pour être choisi lors de la création d’étiquettes.

3. Définissez celui par défaut (facultatif)

   Marquez un responsable comme par défaut pour qu’il soit présélectionné lors de la création d’une étiquette. Un seul responsable peut être par défaut à la fois.

Activer, désactiver et supprimer

• Désactiver : un responsable qui a quitté l’équipe peut être désactivé. Il cesse d’apparaître dans la liste de choix lors de la création d’étiquettes, mais reste préservé sur les anciennes étiquettes.
• Supprimer : on ne peut supprimer qu’un responsable qui n’a jamais été utilisé sur aucune étiquette. S’il est déjà apparu sur une étiquette, la suppression est bloquée — dans ce cas, désactivez-le au lieu de le supprimer.

Au moins un responsable actif

Pour créer des étiquettes, il faut avoir au moins un responsable actif. Si la liste ne contient aucun responsable actif, l’écran de création d’étiquette vous en avertit et l’envoi reste bloqué jusqu’à ce que le Propriétaire en enregistre un.