Cosa sono i responsabili e come aggiungerli

Il responsabile è il nome della persona che ha preparato l’articolo e che viene stampato sull’etichetta. È chi si assume la manipolazione di quel deperibile: il cuoco, il barman, il cameriere. Ogni volta che crei un’etichetta, scegli un responsabile dalla lista — e il suo nome compare sulla stampa, garantendo la tracciabilità di chi ha fatto cosa.

Un responsabile non è la stessa cosa di un utente

Sono due cose diverse:

• Un utente ha l’accesso a EtiquetaChef e un ruolo (Titolare, Responsabile o Operatore). Lui accede al sistema.
• Un responsabile è solo un nome che va sull’etichetta. Può essere qualcuno che non usa mai l’app — per esempio un aiuto cuoco che non tocca mai il tablet.

Chi può gestirli

Solo il Titolare aggiunge e gestisce la lista dei responsabili. Il Responsabile e l’Operatore vedono il risultato — scelgono un responsabile quando creano un’etichetta —, ma non modificano la lista.

Come aggiungere un responsabile

Nel pannello web, apri Responsabili e clicca su Nuovo responsabile.

1. Assegna un nome al responsabile

   Inserisci il nome della persona che comparirà sull’etichetta. Usa un nome chiaro, esattamente come vuoi che venga stampato.

2. Salva

   Il responsabile viene creato attivo e disponibile per essere scelto durante la creazione delle etichette.

3. Imposta quello predefinito (opzionale)

   Contrassegna un responsabile come predefinito così da averlo preselezionato quando crei un’etichetta. Solo un responsabile è predefinito alla volta.

Attivare, disattivare ed eliminare

• Disattivare: un responsabile che ha lasciato il team può essere disattivato. Smette di comparire nella lista di scelta durante la creazione delle etichette, ma resta conservato sulle etichette precedenti.
• Eliminare: puoi eliminare solo un responsabile che non è mai stato usato su nessuna etichetta. Se è già comparso su qualche etichetta, l’eliminazione viene bloccata — in quel caso, disattivalo invece di eliminarlo.

Almeno un responsabile attivo

Per creare etichette serve almeno un responsabile attivo. Se la lista non ha nessun responsabile attivo, la schermata di creazione dell’etichetta avvisa e l’invio resta bloccato finché il Titolare non ne aggiunge uno.